Noslēguma darbu reģistrs
  
Studiju darba apraksts
Studiju veids bakalaura akadēmiskās studijas
Studiju programmas nosaukums Informācijas tehnoloģija
Nosaukums Dokumetu digitalizācija un to pārvaldības sistēmas
Nosaukums angļu valodā Digitalization of Documents and Their Management Systems
Struktūrvienība 12100 Informācijas tehnoloģijas institūts
Darba vadītājs Mg. sc. ing. Haralds Gribusts
Recenzents Mg. sc. ing. Māris Rinģis
Anotācija Darba mērķis ir veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu, nosakot vispiemērotāko digitalizācijas ierīci un dokumentu pārvaldības sistēmu uzņēmuma "X" digitalizācijas projektam. Uzņēmumi glabā liela apjoma papīra formāta dokumentus. Lai mazinātu dokumentu risku sabojāties, telpu aizpildījumu ar fiziskiem dokumentu kabinetiem, atvieglotu dokumentu meklēšanu, paaugstinātu drošību un uzlabotu pārvaldību, tos nepieciešams digitalizēt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmā. Dokumenta pārvaldības sistēmas piedāvā intuitīvas un responsīvas saskarnes, vienkāršas failu struktūras, mērogojamu meklēšanu, dokumentu koplietošanu, dublēšanu, arhivēšanu, piekļuves kontroli, versiju kontroli un citas funkcionalitātes, kas uzlabo ikdienas dokumentu pārvaldības procesus. Darba uzdevumi: iepazīties ar dokumentu digitalizāciju, izpētīt dokumentu digitalizācijas iespējas, izpētīt digitālo dokumentu ievietošanu pārvaldības sistēmās un praktiski veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu. Darba gaitā tika izvērtēti skeneri un dokumentu pārvaldības sistēmas pēc kritērijiem, kas atbilst uzņēmuma "X" vajadzībām. Noslēgumā tika izvēlēts piemērotākais skeneris un dokumentu pārvaldības sistēma, aprakstīti risinājumi ar kuriem tiktu veikta dokumentu digitalizācija un izpildīts uzņēmuma digitalizācijas projekta mērķis. Darba apjoms - 53 lpp., 5 tabulas un 12 attēli.
Atslēgas vārdi Dokumentu digitalizācija. Dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS). Skeneri.
Atslēgas vārdi angļu valodā Digitalization of Documents. Document Management Systems (DMS). Scanners.
Valoda lv
Gads 2021
Darba augšupielādes datums un laiks 30.05.2021 14:06:33