| Form of studies |
Bachelor |
| Title of the study programm |
Information Technology |
| Title in original language |
Dokumetu digitalizācija un to pārvaldības sistēmas |
| Title in English |
Digitalization of Documents and Their Management Systems |
| Department |
12100 Institute of Information Technology |
| Scientific advisor |
Mg. sc. ing. Haralds Gribusts |
| Reviewer |
Mg. sc. ing. Māris Rinģis |
| Abstract |
Darba mērķis ir veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu, nosakot vispiemērotāko digitalizācijas ierīci un dokumentu pārvaldības sistēmu uzņēmuma "X" digitalizācijas projektam. Uzņēmumi glabā liela apjoma papīra formāta dokumentus. Lai mazinātu dokumentu risku sabojāties, telpu aizpildījumu ar fiziskiem dokumentu kabinetiem, atvieglotu dokumentu meklēšanu, paaugstinātu drošību un uzlabotu pārvaldību, tos nepieciešams digitalizēt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmā. Dokumenta pārvaldības sistēmas piedāvā intuitīvas un responsīvas saskarnes, vienkāršas failu struktūras, mērogojamu meklēšanu, dokumentu koplietošanu, dublēšanu, arhivēšanu, piekļuves kontroli, versiju kontroli un citas funkcionalitātes, kas uzlabo ikdienas dokumentu pārvaldības procesus. Darba uzdevumi: iepazīties ar dokumentu digitalizāciju, izpētīt dokumentu digitalizācijas iespējas, izpētīt digitālo dokumentu ievietošanu pārvaldības sistēmās un praktiski veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu. Darba gaitā tika izvērtēti skeneri un dokumentu pārvaldības sistēmas pēc kritērijiem, kas atbilst uzņēmuma "X" vajadzībām. Noslēgumā tika izvēlēts piemērotākais skeneris un dokumentu pārvaldības sistēma, aprakstīti risinājumi ar kuriem tiktu veikta dokumentu digitalizācija un izpildīts uzņēmuma digitalizācijas projekta mērķis.
Darba apjoms - 53 lpp., 5 tabulas un 12 attēli. |
| Keywords |
Dokumentu digitalizācija. Dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS). Skeneri. |
| Keywords in English |
Digitalization of Documents. Document Management Systems (DMS). Scanners. |
| Language |
lv |
| Year |
2021 |
| Date and time of uploading |
30.05.2021 14:06:33 |
