Graduate papers
  
Description of the graduate paper
Form of studies Bachelor
Title of the study programm Information Technology
Title in original language Dokumetu digitalizācija un to pārvaldības sistēmas
Title in English Digitalization of Documents and Their Management Systems
Department Faculty Of Computer Science Information Tehnology And Energy
Scientific advisor Mg. sc. ing. Haralds Gribusts
Reviewer Mg. sc. ing. Māris Rinģis
Abstract Darba mērķis ir veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu, nosakot vispiemērotāko digitalizācijas ierīci un dokumentu pārvaldības sistēmu uzņēmuma "X" digitalizācijas projektam. Uzņēmumi glabā liela apjoma papīra formāta dokumentus. Lai mazinātu dokumentu risku sabojāties, telpu aizpildījumu ar fiziskiem dokumentu kabinetiem, atvieglotu dokumentu meklēšanu, paaugstinātu drošību un uzlabotu pārvaldību, tos nepieciešams digitalizēt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmā. Dokumenta pārvaldības sistēmas piedāvā intuitīvas un responsīvas saskarnes, vienkāršas failu struktūras, mērogojamu meklēšanu, dokumentu koplietošanu, dublēšanu, arhivēšanu, piekļuves kontroli, versiju kontroli un citas funkcionalitātes, kas uzlabo ikdienas dokumentu pārvaldības procesus. Darba uzdevumi: iepazīties ar dokumentu digitalizāciju, izpētīt dokumentu digitalizācijas iespējas, izpētīt digitālo dokumentu ievietošanu pārvaldības sistēmās un praktiski veikt dokumentu digitalizācijas iespēju izvērtējumu. Darba gaitā tika izvērtēti skeneri un dokumentu pārvaldības sistēmas pēc kritērijiem, kas atbilst uzņēmuma "X" vajadzībām. Noslēgumā tika izvēlēts piemērotākais skeneris un dokumentu pārvaldības sistēma, aprakstīti risinājumi ar kuriem tiktu veikta dokumentu digitalizācija un izpildīts uzņēmuma digitalizācijas projekta mērķis. Darba apjoms - 53 lpp., 5 tabulas un 12 attēli.
Keywords Dokumentu digitalizācija. Dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS). Skeneri.
Keywords in English Digitalization of Documents. Document Management Systems (DMS). Scanners.
Language lv
Year 2021
Date and time of uploading 30.05.2021 14:06:33