Graduate papers
  
Description of the graduate paper
Form of studies Professional Master
Title of the study programm Information Technology
Title in original language Uzņēmuma administratīva procesa optimizācija projektu vadīšanas jomā
Title in English Optimization of Enterprise Administrive Process in Project Management Area
Author Svetlana Carenko
Department 12100 Institute of Information Technology
Scientific advisor Jānis Grabis
Reviewer Dr. math. Vineta Minkēviča
Abstract Mūsdienas globālos uzņēmumos pastāv administratīvo procesu kopums, kas ir vitāli svarīgi projektu vadībā un īstenošanā. Projekta vadītājs savā lomā ir atbildīgs ne tikai par projekta īstenošanu, laiku un apjomu, bet arī par projekta izmaksu kontroli, ieņēmumiem un sekmīgiem finansiāliem rezultātiem. Taču bieži vien administratīvo procesu īstenošana pārvēršas par laikietilpīgo procesu, kas neefektīvi patērē projekta resursus. Globālajā uzņēmumā, kas tiek apskatīts projekta darba ietvaros, tika izvēlēts viens no neefektīvajiem administratīviem procesiem projekta finanšu pārvaldībā - rēķinu sagatavošana, izrakstīšana un piestādīšana klientiem. Maģistra darbā tika izvirzīts mērķis – piedāvāt procesa organizāciju, kas palīdzētu optimizēt klientu rēķinu sagatavošanas procesa izpildi, tādejādi sekmējot projektu vadības procesa pilnveidošanu uzņēmumā. Darbā gaitā tika apskatīti vairāki literatūras avoti par biznesa procesu pārvaldību, projekta vadības procesiem un procesu uzlabošanu. Detalizēti tika izskatīts IT projekts un izpētīts rēķinu izrakstīšanas process. Rezultātā tika paveikta biznesa procesa uzlabošana un izstrādāts viegli pieejams risinājums ar izklājlapām, kas tiek apstrādātas ar VBA makro automatizāciju. Piedāvātājs risinājums tika ievests un novērtēts darbā apskatītajā projektā, kā arī ar vairākos citos projektos uzņēmumā. Pēc praktiskās izmantošanas rezultātiem un atsauksmēm var secināt, ka piedāvātais risinājums atbilst uzstādītajiem mērķiem, tas optimizē klientu rēķinu sagatavošanas procesu, samazinot administratīvas darbības izpildīšanas laiku un sekmē veiksmīgāku projekta finanšu pārvaldību
Keywords biznesa procesu pārvaldība, projekta vadības procesi, rēķinu sagatavošana, procesu uzlabošana, VBA makro
Keywords in English business process management, project management processes, invoicing, process improvement, VBA macro
Language lv
Year 2019
Date and time of uploading 08.06.2019 12:05:14