| Form of studies |
Professional Master |
| Title of the study programm |
Information Technology |
| Title in original language |
Uzņēmuma administratīvo procesu optimizācija projektu vadības jomā |
| Title in English |
Optimization of the Company’s Administrative Processes in Project Management |
| Department |
12100 Institute of Information Technology |
| Scientific advisor |
Jānis Grabis |
| Reviewer |
Dr. math. Vineta Minkēviča |
| Abstract |
Mūsdienas globālos uzņēmumos pastāv administratīvo procesu kopums, kas ir vitāli svarīgi projektu vadībā un īstenošanā. Projekta vadītājs savā lomā ir atbildīgs ne tikai par projekta īstenošanu, laiku un apjomu, bet arī par projekta izmaksu kontroli, ieņēmumiem un sekmīgiem finansiāliem rezultātiem. Taču bieži vien administratīvo procesu īstenošana pārvēršas par laikietilpīgo procesu, kas neefektīvi patērē projekta resursus. Globālajā uzņēmumā, kas tiek apskatīts projekta darba ietvaros, tika izvēlēts viens no neefektīvajiem administratīviem procesiem projekta finanšu pārvaldībā - rēķinu sagatavošana, izrakstīšana un piestādīšana klientiem.
Maģistra darbā tika izvirzīts mērķis – piedāvāt procesa organizāciju, kas palīdzētu optimizēt klientu rēķinu sagatavošanas procesa izpildi, tādejādi sekmējot projektu vadības procesa pilnveidošanu uzņēmumā. Darbā gaitā tika apskatīti vairāki literatūras avoti par biznesa procesu pārvaldību, projekta vadības procesiem un procesu uzlabošanu. Detalizēti tika izskatīts IT projekts un izpētīts rēķinu izrakstīšanas process. Rezultātā tika paveikta biznesa procesa uzlabošana un izstrādāts viegli pieejams risinājums ar izklājlapām, kas tiek apstrādātas ar VBA makro automatizāciju. Piedāvātājs risinājums tika ievests un novērtēts darbā apskatītajā projektā, kā arī ar vairākos citos projektos uzņēmumā. Pēc praktiskās izmantošanas rezultātiem un atsauksmēm var secināt, ka piedāvātais risinājums atbilst uzstādītajiem mērķiem, tas optimizē klientu rēķinu sagatavošanas procesu, samazinot administratīvas darbības izpildīšanas laiku un sekmē veiksmīgāku projekta finanšu pārvaldību. |
| Keywords |
biznesa procesu pārvaldība, projekta vadības procesi, rēķinu sagatavošana, procesu uzlabošana, VBA makro |
| Keywords in English |
business process management, project management processes, invoicing, process improvement, VBA macro |
| Language |
lv |
| Year |
2019 |
| Date and time of uploading |
05.06.2019 21:54:56 |
