| Form of studies |
Bachelor |
| Title of the study programm |
Computer Systems |
| Title in original language |
Elektroniskās dokumentu aprites moduļa projektēšana un izstrāde RTU dokumentu sistēmā |
| Title in English |
Design and Implementation of Electronic Document Workflow Module in RTU Document Management System |
| Department |
12300 Institute of Applied Computer Systems |
| Scientific advisor |
Svetlana Jurenoka |
| Reviewer |
Vladimirs Kotovs, M.sc.ing., AS “Citadele banka” IT virziena vadītājs |
| Abstract |
Mūsdienās ar vien biežāk dokumentu aprite tiek veikta elektroniskā veidā, taču ne visas
iestādes ir spējīgas veikt šādu dokumentu apstrādi. Tāpēc 2016. gadā Rīgas Tehniskajā
universitātē tika uzsākts darbs pie jauna moduļa izveides, eksistējošā dokumentu pārvaldības
sistēmā, kas spētu veikt un atbalstīt šāda veida dokumentu aprites procesus. Moduļa izveide
bija vairāku RTU struktūrvienību kopdarbs, kurā tika iesaistīts RTU Informācijas tehnoloģijas
departaments, Kvalitātes vadības un dokumentu pārvaldības departaments un Administratīvais
departaments. Darba autoram šī moduļa izstrādē tika dota iespēja būt atbildīgam par šī moduļa
projektēšanu un izstrādi, saskaņojot visas veicamās izmaiņas ar Informācijas tehnoloģijas un
pārējiem iesaistītajiem departamentiem.
Visām iesaistītajām struktūrvienībām tika dota iespēja izpētīt vajadzības un iespējas, kā
tie iztēlojas efektīvu elektronisku dokumentu aprites procesu. Balstoties uz saņemtiem
priekšlikumiem sākās darbs pie jaunā moduļa, kas paredzēja, ka jebkuram RTU darbiniekiem
ir pieejama iespēja veikt dokumenta sagatavošanu, vizēšanu, parakstīšanu un parakstīta
dokumenta automātisku piegādi adresātiem. Izstrādātais process ir sadalāms vienkāršos soļos –
dokumenta reģistrēšana sistēmā, Word veidnes labošana izmantojot WebDAV protokolu
funkcionalitātes integrācijai sistēmā, saskaņošanas plūsmas izveide, ko iespējams organizēt
vairākos līmeņos un dokumenta parakstīšana, kas tiek īstenota ar uz JavaFX izstrādātas
lietotnes. Pēc dokumenta parakstīšanas tiek īstenota dokumenta nosūtīšana adresātiem, ko
dokumenta sagatavotājs ir norādījis procesa sākumā, reģistrējot dokumentu sistēmā.
Darba pamattekstā ir 57 lappuses, 14 attēli, 26 izmantoto literatūras avotu un 1
pielikums. |
| Keywords |
Dokumentu pārvaldības sistēma, e-paraksts, WebDAV, Exchange WEB Services, e-adrese, vizēšana |
| Keywords in English |
Document management system, e-signature, WebDAV, Exchange WEB Services, e-address |
| Language |
lv |
| Year |
2019 |
| Date and time of uploading |
03.06.2019 22:37:06 |
