Graduate papers
  
Description of the graduate paper
Form of studies Bachelor
Title of the study programm Computer Systems
Title in original language Elektroniskās dokumentu aprites moduļa projektēšana un izstrāde RTU dokumentu sistēmā
Title in English Design and Implementation of Electronic Document Workflow Module in RTU Document Management System
Author Dāniels Stuģis
Department 12300 Institute of Applied Computer Systems
Scientific advisor Svetlana Jurenoka
Reviewer Vladimirs Kotovs, M.sc.ing., AS “Citadele banka” IT virziena vadītājs
Abstract Mūsdienās ar vien biežāk dokumentu aprite tiek veikta elektroniskā veidā, taču ne visas iestādes ir spējīgas veikt šādu dokumentu apstrādi. Tāpēc 2016. gadā Rīgas Tehniskajā universitātē tika uzsākts darbs pie jauna moduļa izveides, eksistējošā dokumentu pārvaldības sistēmā, kas spētu veikt un atbalstīt šāda veida dokumentu aprites procesus. Moduļa izveide bija vairāku RTU struktūrvienību kopdarbs, kurā tika iesaistīts RTU Informācijas tehnoloģijas departaments, Kvalitātes vadības un dokumentu pārvaldības departaments un Administratīvais departaments. Darba autoram šī moduļa izstrādē tika dota iespēja būt atbildīgam par šī moduļa projektēšanu un izstrādi, saskaņojot visas veicamās izmaiņas ar Informācijas tehnoloģijas un pārējiem iesaistītajiem departamentiem. Visām iesaistītajām struktūrvienībām tika dota iespēja izpētīt vajadzības un iespējas, kā tie iztēlojas efektīvu elektronisku dokumentu aprites procesu. Balstoties uz saņemtiem priekšlikumiem sākās darbs pie jaunā moduļa, kas paredzēja, ka jebkuram RTU darbiniekiem ir pieejama iespēja veikt dokumenta sagatavošanu, vizēšanu, parakstīšanu un parakstīta dokumenta automātisku piegādi adresātiem. Izstrādātais process ir sadalāms vienkāršos soļos – dokumenta reģistrēšana sistēmā, Word veidnes labošana izmantojot WebDAV protokolu funkcionalitātes integrācijai sistēmā, saskaņošanas plūsmas izveide, ko iespējams organizēt vairākos līmeņos un dokumenta parakstīšana, kas tiek īstenota ar uz JavaFX izstrādātas lietotnes. Pēc dokumenta parakstīšanas tiek īstenota dokumenta nosūtīšana adresātiem, ko dokumenta sagatavotājs ir norādījis procesa sākumā, reģistrējot dokumentu sistēmā. Darba pamattekstā ir 57 lappuses, 14 attēli, 26 izmantoto literatūras avotu un 1 pielikums.
Keywords Dokumentu pārvaldības sistēma, e-paraksts, WebDAV, Exchange WEB Services, e-adrese, vizēšana
Keywords in English Document management system, e-signature, WebDAV, Exchange WEB Services, e-address
Language lv
Year 2019
Date and time of uploading 03.06.2019 22:37:06